プライバシーポリシー

当社がお預かりする個人情報の利用目的を以下の通り公表いたします。

●保有個人データの利用目的●

●直接書面以外で取得した個人情報の利用目的（非開示）●

但し、以下に該当する場合は、利用目的の通知、又は公表を行わない場合があります。

• 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利権益を害する恐れがある場合
• 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合
• 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

当社は、お預かりした個人情報の第三者への提供は、JIS Q15001：2017が要求する必要事項を本人に通知し、同意を得ない限り行いません。但し、以下に該当する場合は同意を得ずに提供することがあります。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産保護のために緊急に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、業務の全部または一部を委託し、当該委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には、当社の定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、安全管理がはかられるように個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な管理・監督を行います。

（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。）
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

• ［組織的安全管理措置］
  取得、利用、保存、提供、廃棄等の局面ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその役割等について個人情報保護規程を策定しています。
• ［人的安全管理措置］
  従業者に対し、個人データの取り扱いについて定期的に教育を行っています。また、従業者との間で秘密保持にかかわる誓約書を取り交わしています。
• ［物理的安全管理措置］
  従業者及び来訪者の入退室管理を行うとともに、権限のない従業者による個人情報の取扱いを禁止する措置を実施しています。
• ［技術的安全管理措置］
  個人情報データベースへのアクセス制御を行い、個人データを取扱う従業者の範囲を制限しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

お預かりした個人情報は、ご本人またはその代理人（法定代理人／委任に基づく代理人）に限り、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）の求めについて、以下の手続き等に基づき対応いたします。

• （1）開示等の求めの申し出先
  受付窓口：個人情報 苦情・相談窓口
  住　所：〒230-0051　神奈川県横浜市鶴見区鶴見中央2-2-1　モナーク鶴見2F
  電話番号：045（502）6060
• （2）開示等の求めの方式
  上記（1）の申し出先までご連絡ください。手続き方法をご説明いたします。
• （3）本人又は代理人の確認方法
  本人又は代理人の確認方法として、運転免許証等の公的書類、本人からの委任状等で確認させていただきます。

当社に情報をご提供いただけない場合は、必要な手続きやご連絡ができないことがあります。予めご了承ください。

クッキー等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者として登録しています。同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。